Alpha 系統自上線以來在大量的律所得到了應用，數據顯示，目前它和全國6000多家律所、機構達成了合作，使用該系統的律師總規模達到了13萬人。德國緯澤律師事務所中國團隊（以下簡稱“緯澤中國”）便是Alpha 系統用戶中的一員。作為主要服務歐洲中小企業的知名外所，緯澤中國一直致力于為客戶提供專業的咨詢服務，有長期、穩定的合作客戶和源源不斷的項目委托。緯澤中國將 Alpha 系統應用在項目管理等領域，充分激發出了“小而精”團隊的創造力。眾所周知，基于客戶的委托設立項目之后，后續的管理就成為關鍵一環，緯澤中國為了確保項目的高質量按期推進，將項目的管理劃分為任務流程、規范文檔、服務計時三個模塊，在管理上力求做到精細化。緯澤中國接到客戶委托后，如果已經在Alpha系統中錄入過客戶信息，可以直接鏈接客戶并新建項目。項目經理添加好團隊成員，新建任務并按照流程穩步推進，這樣一來就形成了較為完善的任務流程。在接受iCourt法秀的專訪時，負責人告訴我們，緯澤中國的大部分客戶都是長期合作性質的，在報價時，不以項目為單位單獨進行，而是以月為單位梳理工作內容，需要呈現出服務內容與時長明細后再發送給客戶。如何既能精準地記錄工作的時間，又能每月便捷地導出明細呢？緯澤中國選擇了 Alpha 項目中的計時功能，只需要在執行每一項任務時，按下開始計時按鈕，結束后按下結束按鈕，工作時間就會實時記錄下來，此舉很好地解決了項目管理過程中難以計算出報價的問題。緯澤中國的行政經理會于每個月的月初，在Alpha里面將團隊上個月的計時統計以客戶為單位導出。比如常年合作的客戶，在上個月有三個不同的服務項目，行政經理將這三個項目所有的計時統計在一個 Excel 表中，并計算出金額，經過審核調整，即可發送給客戶。數據的直觀呈現，使得隱形的工作量以有形的形式展現在客戶面前，讓客戶知道“錢花到哪兒去了，花得值不值”。值得關注的是，緯澤中國還借助于Alpha系統進行項目的開發創新。律師的工作一般都比較繁忙，難免會遭遇遺漏重要事項的情況，如果團隊中每個人同時兼顧多個不同的項目，這類問題就更容易出現。緯澤中國充分利用Alpha系統中的團隊功能來解決該問題，其在團隊成員中添加了兩個虛擬成員：deadline和reminder，凡是涉及截止日期的內容均關聯deadline設置提醒，如果團隊想查看最近的截止事項有哪些，直接通過這個虛擬成員就能做到一目了然。凡是涉及重要證件、合同等有效期的，可以關聯另一個虛擬成員 reminder設置提醒，方便團隊及時提醒客戶。在Alpha系統的助力下，緯澤中國“小而精”團隊模式運行的更加高效便捷，未來，緯澤中國將持續地對Alpha功能進行深研，挖掘其更多的功能，進而為客戶提供專業、高效、精準的法律服務。