金智管理平臺可實時查看預算執行、合同進度

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  □ 本報記者 徐佳  在我省“十四五”數字強省建設規劃實施的關鍵之年,山東省地方金融監督管理局由綜合處牽頭,打造金智管理平臺,從財務內控系統入手,開展數字化轉型先行先試。該平臺成為我省省直部門中首家接入“山東通”的綜合性財務內控應用系統,獲評省級大數據創新應用典型場景。在金智管理平臺建設過程中,該局逐漸探索出一條“探索、求變、創新、發展”的數字化轉型之路?! ∽龊谜w設計。山東省地方金融監督管理局落實財務管理規定,修訂完善規章制度,結合數字化建設特點,明確了內控管理要點。確立了“1+1+8”財務管理平臺建設方案,即“一個數據平臺、一個決策中心、八個財務模塊”的管理平臺建設。構建預算管理、經費管理、網上報銷、合同管理、電子檔案、整幅采購、工資管理、績效評價八大核心應用綜合管理平臺。同時為實現多系統多模塊的數據交互預留端口,為系統的迭代升級、多系統交互做好了整體規劃?! 惩〝祿ヂ?。金智管理平臺通過建立統一的“數據資源池”,將分散的“塊數據”“條數據”統一管理。通過建立“分類別、多層級”的雙維度編碼規則,為每一條經費數據確定“唯一”的身份信息,為不同模塊間數據聯動確定了“統一語言”,通過一次獲取數據,實現多次數據使用,充分發揮數據價值。無論處于任何環節,均可聯查前端業務的處理過程及相關資料,業務處理時相關資料可以一鍵獲取的同時,業務可以整體展現?! 淞⑿袠I標桿。依托于金智管理平臺,山東省地方金融監督管理局積極探索機關事業單位經濟業務類電子檔案管理規范化實踐路徑,目前建設的電子檔案,可實現檔案“自動分類、編號歸檔、隨辦隨歸、便捷調閱”,在省直部門中開辟了一條經濟業務檔案管理的新路;依托金智管理平臺將績效管理與日常業務工作緊密關聯,形成一體化管理模式。通過“網上報銷”“合同管理”等平臺模塊,自動獲取信息與電子影像,實現績效評價“無感自評”,最大限度實現“自動采集、動態監測,全面評價”全生命周期績效管理,樹立財務數字化管理的行業標桿?! √峁翱扉W”服務。在省內行政事業單位中,金智管理平臺首家接入“山東通”,實現移動端網上報銷審批,打破了“時空”限制,在整個業務保障流程中通過該平臺設置了“短信提醒”,助力實現“快審批、速交單”,AI看板匯集整合全流程數據,實現業務模塊間數據的互聯互通,財務指標動態展示多維分析,可實時查看預算執行情況、合同進度等諸多信息,為單位提供最直接、最便捷的財務數據支持?!  皥猿窒到y化觀念是實現財務數字化轉型的重要方法論,敢于突破創新是實現財務數字化轉型的核心動力?!鄙綎|省地方金融監督管理局相關負責人表示,“財務管理數字化轉型之路”是實現財務內控制度化、標準化、規范化管理的必經之路,通過全面系統的設計和建設,逐漸形成端到端、點到面的業財全流程融合管理體系。
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